Polityka prywatności

Obowiązuje od: 2026-10-25

Poniżej wyjaśniam, jakie dane zbieram przy zapisach na warsztaty, po co, jak długo je przechowuję i jakie masz prawa. Staram się zbierać tylko to, co naprawdę potrzebne do zorganizowania zajęć.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Justyna Lińska, osoba fizyczna prowadząca zajęcia edukacyjne pod marką „Pani Geolog”. We wszystkich sprawach dotyczących danych możesz pisać na adres panigeolog@gmail.com.

2. Jakie dane przetwarzam

• Formularz zapisu: rodzaj zajęć i termin, liczba dzieci, imiona i wiek dzieci, informacja, czy dziecko brało już udział w zajęciach, Twoje dane kontaktowe (telefon lub e-mail), informacja, skąd wiesz o zajęciach, oraz decyzja o otrzymywaniu informacji o nowych terminach.
• Korespondencja: dane, które podasz, pisząc do mnie e-mailem lub przez Instagram.
• Dane techniczne: przy wejściu na stronę serwer hostingu automatycznie zapisuje w logach m.in. adres IP, datę i godzinę oraz adres odwiedzanej podstrony.

3. Cele i podstawy prawne

• Obsługa zapisu i organizacja zajęć, w tym kontakt w sprawie terminu i dopasowanie programu do wieku dzieci: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy i jej wykonanie z rodzicem lub opiekunem).
• Wysyłanie informacji o nowych terminach i wydarzeniach: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda wyrażona w formularzu, oraz zgoda wymagana przez przepisy ustawy Prawo komunikacji elektronicznej na kontakt e-mailowy lub telefoniczny. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, a wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszych wiadomości.
• Odpowiadanie na wiadomości oraz wiedza, skąd uczestnicy dowiadują się o zajęciach: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji i rozwijaniu zajęć.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz bezpieczeństwo strony (logi serwera): art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Anonimowe statystyki odwiedzin (np. liczba wejść, źródło wejścia, kliknięcia w przyciski, szybkość ładowania strony), żeby ulepszać stronę: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą trafiać wyłącznie do dostawców usług, z których korzystam przy prowadzeniu zajęć:

• Microsoft: formularz zapisu działa w usłudze Microsoft Forms (oświadczenie o ochronie prywatności Microsoft),
• Google: poczta e-mail (Gmail),
• Hostinger: hosting strony internetowej,
• Umami (Umami Software, Inc.): anonimowe statystyki odwiedzin strony, bez plików cookies,
• Meta: jeśli kontaktujesz się ze mną przez Instagram. Meta przetwarza wtedy dane na własnych zasadach jako odrębny administrator.

Microsoft, Google i Umami mogą przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE–USA (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. Nie sprzedaję danych i nie przekazuję ich innym podmiotom w celach marketingowych.

5. Jak długo przechowuję dane

• Zgłoszenia z formularza: przez czas organizacji i realizacji zajęć, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od ich zakończenia (np. żeby ułatwić zapis na kolejne zajęcia).
• Lista osób, które chcą otrzymywać informacje o terminach: do czasu wycofania zgody.
• Korespondencja: do 12 miesięcy od zakończenia sprawy.
• Statystyki odwiedzin: do 6 miesięcy, w formie zbiorczej, bez możliwości identyfikacji osoby.
• Dłużej tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, przez okres ich przedawnienia.

6. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wystarczy napisać na panigeolog@gmail.com.

Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7. Dobrowolność

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych i podstawowych informacji o dzieciach nie mogę przyjąć zapisu. Zgoda na informacje o nowych terminach jest całkowicie dobrowolna i nie wpływa na zapis. Nie podejmuję decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluję.

8. Pliki cookies i usługi zewnętrzne

Strona nie używa plików cookies analitycznych ani marketingowych. Do statystyk odwiedzin służy narzędzie Umami, które działa bez plików cookies i nie tworzy profili odwiedzających: zbiera zanonimizowane informacje, takie jak odwiedzona podstrona, źródło wejścia, typ urządzenia i przeglądarki, kraj oraz kliknięcia w przyciski na stronie. Czcionki są ładowane z serwera strony, bez połączeń z Google. Formularz Microsoft Forms ładuje się dopiero po kliknięciu przycisku. Od tego momentu Microsoft może zapisać w przeglądarce pliki niezbędne do działania formularza, zgodnie ze swoimi zasadami. Link do Instagrama prowadzi do serwisu Meta, który stosuje własną politykę prywatności.

9. Zmiany polityki

Jeśli zmieni się sposób przetwarzania danych, zaktualizuję tę stronę i datę jej obowiązywania.